Oficina Operativa
Conoce nuestro personal profesional
Jefe de Oficina Operativa
- Técnico en Sistemas
Jefe de Rutas
- Técnico Laboral
Control Operativo
- Técnico Laboral
Mantenimiento Preventivo
- Técnico Laboral
Auxiliar Operativa
- Técnico Laboral
Funciones de la Oficina
- Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato para lo cual prestará en forma personal e independiente, bajo su exclusiva responsabilidad y con plena autonomía técnica y administrativa, sus servicios como auxiliar operativo.
- Informar oportunamente a LA EMPRESA cualquier circunstancia que impida el cumplimiento oportuno y cabal del contrato. Guardar absoluta confidencialidad y reserva sobre el contenido de los actos o documentos que LA EMPRESA ponga a su disposición para el desarrollo del objeto, salvo sobre el cumplimiento del deber de denunciar ante las autoridades competentes, las irregularidades a que legalmente haya lugar.
- Cumplir con los requisitos legales establecidos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato. 5. Estar afiliado al sistema de seguridad social integral en salud, pensión y riesgos laborales, de conformidad con la normatividad legal vigente, en especial el artículo 15 de la Ley 100 de 1993, en caso contrario el contrato se dará por terminado.
- Asistir a las actuaciones que se le asignen por parte del Gerente de LA EMPRESA.
- Emitir los informes y demás actuaciones administrativas que se le requieran.
- Presentar mensualmente el informe de gestión con el visto bueno del Gerente, el cual se constituye en requisito previo para la cancelación de los honorarios respectivos.
- Custodiar y administrar los documentos que integran el archivo operativo relacionados con el objeto del contrato en tanto éste se encuentre vigente y hacer entrega de los mismos debidamente relacionados al vencimiento del presente contrato.
- Presentar al vencimiento del contrato un informe físico y en medio magnético de los procesos y actuaciones a su cargo.
- Mantener indemne a LA EMPRESA de toda reclamación, demanda, acciones legales o similares, originadas en reclamaciones de terceros, que tengan como causa toda acción u omisión del contratista, subcontratista o dependientes a su cargo y que con ellas haya ocasionado daños, lesiones y/o perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato.
- Proyectar en lo que le corresponda, para la firma del gerente de LA EMPRESA las respuestas de los derechos de petición que le sean solicitados y/o acciones tutela que le sean impetradas.
- Proyectar para la firma del Gerente de LA EMPRESA los actos que le sean encomendados.
- Coadyuvar en lo que corresponda al personal jurídico, contable, de salud ocupacional, conductores y propietarios vinculados a LA EMPRESA, y demás asuntos que les asigne el Gerente de la misma.
- Revisar periódicamente las tarjetas de operación, los certificados de revisión técnica-mecánica y emisiones contaminantes, y las pólizas[1] del parque automotor de LA EMPRESA y advertir al conductor y/o al propietario del vencimiento de su vigencia; y adelantar las actividades necesarias para garantizar su continuidad ininterrumpidamente.
- Tramitar oportunamente ante las autoridades de tránsito competentes, según corresponda, la licencia de tránsito, la capacidad transportadora, la tarjeta de operación y la desvinculación o chatarrización de los vehículos de servicio público de transporte de pasajeros del parque automotor de LA EMPRESA.
- Mantener la buena imagen de LA EMPRESA y excelentes relaciones con su personal y los propietarios de los vehículos vinculados.
- Administrar y mantener actualizada la plataforma del GPS-GPRS respecto de la totalidad del parque automotor vinculado a LA EMPRESA para efectos de rendir los respectivos informes a la Gerencia o a las autoridades de tránsito competentes.
- No recibir dinero alguno relacionado con la planilla de despacho, los acuerdos de pago y/o otros conceptos, para lo cual remitirá al interesado a la oficina contable de LA EMPRESA.
- Atender todas las recomendaciones y sugerencias que LA EMPRESA le presente para efectos de la buena ejecución del contrato.
- Realizar esporádicamente: a) Alistamiento, control y seguimiento a los vehículos y de encontrar irregularidades tomar las acciones del caso para lograr que presten un servicio idóneo, seguro y efectivo; b) Constatar que el conductor porte su dotación y tenga vigentes los documentos de ley tales como SOAT, pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual, licencia de conducción, cédula de ciudadanía, tarjeta de operación y la planilla de despacho. c) Chequeo del GPS y del dispositivo de conteo de pasajeros cuando corresponda. d) Constatar que el vehículo porte los distintivos de LA EMPRESA y los de ley. PARÁGRAFO: De ser necesario, en cualquiera de los casos acá señalados informar a la autoridad de tránsito competente para que adelante las acciones de rigor.
- Actualizar permanentemente la normatividad vigente para efectos de dar cumplimiento a la misma sin necesidad de requerimiento por parte de LA EMPRESA.
- Verificar que los soportes del vehículo recibidos y/o existentes en el archivo de LA EMPRESA efectivamente correspondan.
- En caso de mora por concepto de planilla requerir al control de la respectiva ruta para que no permita el despacho del vehículo.
- Coordinar con el respectivo centro de diagnóstico automotor el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor de LA EMPRESA.
- Administrar los vehículos que los propietarios depositen en LA EMPRESA para el efecto.
- Elaborar los manuales operativos que requiera LA EMPRESA para su funcionamiento.
- Atender todas las recomendaciones y sugerencias que LA EMPRESA le presente para efectos de la buena ejecución del contrato.
Correo Institucional: operativa@transontiveros.com