Oficina Operativa

Conoce nuestro personal profesional

Jefe de Oficina Operativa

  • Técnico en Sistemas

 

Jefe de Rutas

  • Técnico Laboral

Control Operativo

  • Técnico Laboral

 

Mantenimiento Preventivo

  • Técnico Laboral

 

Auxiliar Operativa

  • Técnico Laboral

 

Funciones de la Oficina

  • Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato para lo cual prestará en forma personal e independiente, bajo su exclusiva responsabilidad y con plena autonomía técnica y administrativa, sus servicios como auxiliar operativo. 
  • Informar oportunamente a LA EMPRESA cualquier circunstancia que impida el cumplimiento oportuno y cabal del contrato. Guardar absoluta confidencialidad y reserva sobre el contenido de los actos o documentos que LA EMPRESA ponga a su disposición para el desarrollo del objeto, salvo sobre el cumplimiento del deber de denunciar ante las autoridades competentes, las irregularidades a que legalmente haya lugar. 
  • Cumplir con los requisitos legales establecidos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato. 5. Estar afiliado al sistema de seguridad social integral en salud, pensión y riesgos laborales, de conformidad con la normatividad legal vigente, en especial el artículo 15 de la Ley 100 de 1993, en caso contrario el contrato se dará por terminado. 
  • Asistir a las actuaciones que se le asignen por parte del Gerente de LA EMPRESA. 
  • Emitir los informes y demás actuaciones administrativas que se le requieran. 
  • Presentar mensualmente el informe de gestión con el visto bueno del Gerente, el cual se constituye en requisito previo para la cancelación de los honorarios respectivos. 
  • Custodiar y administrar los documentos que integran el archivo operativo relacionados con el objeto del contrato en tanto éste se encuentre vigente y hacer entrega de los mismos debidamente relacionados al vencimiento del presente contrato. 
  • Presentar al vencimiento del contrato un informe físico y en medio magnético de los procesos y actuaciones a su cargo. 
  • Mantener indemne a LA EMPRESA de toda reclamación, demanda, acciones legales o similares, originadas en reclamaciones de terceros, que tengan como causa toda acción u omisión del contratista, subcontratista o dependientes a su cargo y que con ellas haya ocasionado daños, lesiones y/o perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato.
  • Proyectar en lo que le corresponda, para la firma del gerente de LA EMPRESA las respuestas de los derechos de petición que le sean solicitados y/o acciones tutela que le sean impetradas. 
  • Proyectar para la firma del Gerente de LA EMPRESA los actos que le sean encomendados.
  • Coadyuvar en lo que corresponda al personal jurídico, contable, de salud ocupacional, conductores y propietarios vinculados a LA EMPRESA, y demás asuntos que les asigne el Gerente de la misma.
  • Revisar periódicamente las tarjetas de operación, los certificados de revisión técnica-mecánica y emisiones contaminantes, y las pólizas[1] del parque automotor de LA EMPRESA y advertir al conductor y/o al propietario del vencimiento de su vigencia; y adelantar las actividades necesarias para garantizar su continuidad ininterrumpidamente. 
  • Tramitar oportunamente ante las autoridades de tránsito competentes, según corresponda, la licencia de tránsito, la capacidad transportadora, la tarjeta de operación y la desvinculación o chatarrización de los vehículos de servicio público de transporte de pasajeros del parque automotor de LA EMPRESA. 
  • Mantener la buena imagen de LA EMPRESA y excelentes relaciones con su personal y los propietarios de los vehículos vinculados. 
  • Administrar y mantener actualizada la plataforma del GPS-GPRS respecto de la totalidad del parque automotor vinculado a LA EMPRESA para efectos de rendir los respectivos informes a la Gerencia o a las autoridades de tránsito competentes. 
  • No recibir dinero alguno relacionado con la planilla de despacho, los acuerdos de pago y/o otros conceptos, para lo cual remitirá al interesado a la oficina contable de LA EMPRESA. 
  • Atender todas las recomendaciones y sugerencias que LA EMPRESA le presente para efectos de la buena ejecución del contrato. 
  • Realizar esporádicamente: a) Alistamiento, control y seguimiento a los vehículos y de encontrar irregularidades tomar las acciones del caso para lograr que presten un servicio idóneo, seguro y efectivo; b) Constatar que el conductor porte su dotación y tenga vigentes los documentos de ley tales como SOAT, pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual, licencia de conducción, cédula de ciudadanía, tarjeta de operación y la planilla de despacho. c) Chequeo del GPS y del dispositivo de conteo de pasajeros cuando corresponda. d) Constatar que el vehículo porte los distintivos de LA EMPRESA y los de ley. PARÁGRAFO: De ser necesario, en cualquiera de los casos acá señalados informar a la autoridad de tránsito competente para que adelante las acciones de rigor. 
  • Actualizar permanentemente la normatividad vigente para efectos de dar cumplimiento a la misma sin necesidad de requerimiento por parte de LA EMPRESA. 
  • Verificar que los soportes del vehículo recibidos y/o existentes en el archivo de LA EMPRESA efectivamente correspondan.
  • En caso de mora por concepto de planilla requerir al control de la respectiva ruta para que no permita el despacho del vehículo. 
  • Coordinar con el respectivo centro de diagnóstico automotor el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor de LA EMPRESA. 
  • Administrar los vehículos que los propietarios depositen en LA EMPRESA para el efecto. 
  • Elaborar los manuales operativos que requiera LA EMPRESA para su funcionamiento. 
  • Atender todas las recomendaciones y sugerencias que LA EMPRESA le presente para efectos de la buena ejecución del contrato.

Correo Institucional: operativa@transontiveros.com