Oficina Contable

Conoce nuestro personal altamente capacitado

Jefe Financiera 

  • Contadora Pública - UFPS
  • Especialista en Gerencia Tributaria - UNILIBRE
  • Especialista en Gerencia Financiera - FUAC
  • Abogada - UDES

Contador

  • Contador Público - UFPS

Auxiliar Contable

  • Técnico en Administración de Empresas (IUFRONT)
  • Mención en Banca y Finanzas (IUFRONT)
  • Licenciada en Contaduría Pública (UNELLEZ)

Administrativo

  • Técnico Laboral

Funciones de la Oficina

  • Emitir los informes y demás actuaciones administrativas que se le requieran de acuerdo a lo establecido en las Normas Vigentes en concordancia con el DUR 2420 DEL 2015 que compila todos los decretos reglamentarios de la Ley 1314 de 2009 relacionados con las Normas de Información Financiera.
  • Presentar mensualmente informe financiero y de resultados del periodo a Gerencia.
  • Conservación de los libros y papeles contables en reproducción exacta, lo cuales serán conservados cuando menos por diez años en concordancia con el artículo 60 del Código de Comercio.
  • La custodia de los documentos relacionados con el objeto del contrato se mantendrán en tanto éste se encuentre vigente y hacer entrega de los mismos debidamente relacionados al vencimiento del mismo.
  • Apoyar a LA EMPRESA ante toda reclamación, demanda, acciones legales o similares, originadas en reclamaciones de terceros, que tengan como causa acción u omisión directa de los responsables de la OFICINA CONTABLE.
  • Apoyar junto a la OFICINA JURIDICA las respuestas de los derechos de petición que le sean solicitados para la firma del gerente de LA EMPRESA y/o acciones tutela que le sean impetradas en temas contables y financieros.
  • Desarrollar e institucionalizar una política de buena imagen de LA EMPRESA y excelentes relaciones con su personal y los conductores, propietarios y promitentes propietarios de los vehículos vinculados.
  • Con apoyo de la Oficina de Talento Humano, liquidar, proyectar y registrar lo concerniente a NÓMINA, SEGURIDAD SOCIAL y toda información financiera relacionada.
  • Administrar y mantener actualizado el software contable de LA EMPRESA.
  • Recaudar lo ingresos relacionados con la planilla de despacho, abonos de los acuerdos de pago y/o demás conceptos autorizados por la Gerencia, consignando oportunamente dichos recursos en las respectivas cuentas bancarias de LA EMPRESA.
  • Reporte  oportuno a la Oficina Operativa de LA EMPRESA de los vinculados económicos con mora mayor a 2 días en sus obligaciones.
  • Elaborar y/o mantener actualizados los manuales contables que requiera LA EMPRESA para su funcionamiento.
  • Realizar las previsiones financieras que correspondan al pago de la seguridad social, los aportes parafiscales y las prestaciones sociales del personal vinculado a LA EMPRESA; el ahorro programado para el pago de las pólizas de responsabilidad civil contractual y extra-contractual de los vehículos de servicio público de transporte colectivo de pasajeros del parque automotor de LA EMPRESA y su Fondo de Reposición. 
  • Administrar y mantener actualizado el software contable de LA EMPRESA.
  • Recibir el dinero y/o cheques relacionados con la planilla de despacho, los acuerdos de pago y/o demás conceptos autorizados por la Gerencia, para lo cual expedirá los recibos de rigor. PARÁGRAFO: Consignar oportunamente dichos recursos en las respectivas cuentas bancarias de LA EMPRESA. 
  • Atender todas las recomendaciones y sugerencias que LA EMPRESA le presente para efectos de la buena ejecución del contrato. 
  • Recibir el dinero y/o cheques relacionados con la Cuota Diaria de Operación y Funcionamiento a favor de TRANSONTIVEROS S.A.S., los acuerdos de pago y/o demás conceptos autorizados por la Gerencia, para lo cual expedirá los recibos de rigor. PARÁGRAFO: Consignar oportunamente dichos recursos en las respectivas cuentas bancarias de LA EMPRESA.
  • En caso de mora por concepto de Cuota Diaria de Operación y Funcionamiento a favor de TRANSONTIVEROS S.A.S. o acuerdo de pago: informar inmediatamente a la oficina operativa de LA EMPRESA para lo de su competencia; no aplicar los beneficios por pronto pago como son descuentos dominicales, exención de intereses o cualquier otro concepto.
  • Elaborar y/o mantener actualizados los manuales contables que requiera LA EMPRESA para su funcionamiento. 

 

          Correo Institucional: contabilidad@transontiveros.com