Oficina de Talento Humano
Conoce nuestro personal profesional
Jefe de Talento Humano
Técnico Laboral
Funciones de la Oficina
- Formular bajo las orientaciones de la Gerencia, el diseño, control y ejecución de planes, programas y procedimientos, encaminados al cumplimiento de la misión institucional.
- Coordinar y vigilar el desarrollo de las políticas, planes y programas para la utilización y control adecuado de los recursos humanos de la EMPRESA.
- Dirigir, coordinar y vigilar el cumplimiento, de las normas a que debe sujetarse la administración de los recursos humanos y promoción del personal y la elaboración de las nóminas y liquidación de las prestaciones sociales.
- Dirigir, coordinar y vigilar el cumplimiento de las normas que en materia de salario y prestaciones rigen para los empleados de la EMPRESA.
- Proyectar actos de nombramiento, llamados a descargos, imposición de sanciones disciplinarias o destituciones con o sin justa causa y demás situaciones administrativas que se presenten con los empleados de la empresa, llevar y tramitar el correspondiente registro de las mismas y enviarlas al gerente con anticipación para su respectiva firma y aprobación.
- Realizar los registros necesarios para la administración de personal, en especial de todas las novedades de los empleados de la EMPRESA, desde la fecha de ingreso hasta su retiro; y, expedir las certificaciones relacionadas con dichos registros y situaciones laborales.
- Coordinar con el área de Sistemas y/o de G.P.S. así como el área operativa, el procesamiento de la información requerida para su normal funcionamiento.
- Llevar debidamente actualizados los registros del personal que labora en la EMPRESA.
- Organizar y dirigir la prestación de los servicios de atención al público, supervisar e informar las observaciones a la Gerencia cuando encuentre desviación de acciones por parte de los empleados administrativos de la EMPRESA, con relación al cumplimiento de la misión institucional.
- Rendir informes periódicos al Gerente sobre las labores realizadas por las dependencias.
- Colaborar con la organización de los procesos de las diferentes dependencias para mejorar el desarrollo institucional de la EMPRESA.
- Participar en reuniones, junta directiva y ejercer las funciones de secretario de ella, sin voto, y en comités cuando el Gerente le delegue esta función expresamente.
- Coordinar las políticas de recreación y bienestar social para los empleados.
- Verificar que el personal de la entidad esté cumpliendo con los horarios y funciones asignadas.
- Diseñar y elaborar la programación de turnos de trabajo, en coordinación con las áreas respectivas, atendiendo siempre las necesidades del servicio y la disponibilidad de personal.
- Velar por el buen estado de conservación y seguridad de los elementos del archivo de LA EMPRESA.
- Atender las quejas, peticiones y /o reclamos presentados ante la empresa, según corresponda.
- Solucionar problemas relacionados con empresas de transporte, conductores, propietarios, usuarios y autoridades de tránsito.
- Proyectar correspondencia llegada al despacho o remitida por la gerencia.
- Coordinar actividades que le permitan a la empresa cumplir con la prestación de servicios a usuarios, transportadores y empleados.
- Asistir al gerente en la vigilancia sobre la adaptación de políticas y objetivos que se fijen en el nivel de dirección de la entidad mediante el control del cumplimiento de decretos, resoluciones y acuerdos de las autoridades competentes en el área del transporte.
- Formular, bajo las orientaciones del gerente y las contenidas en las políticas del sector y/o diseñar las estrategias pertinentes para que se cumpla.
Correo Institucional: talentohumano@transontiveros.com